FUY福源:定制寄存方案 智能鑰匙柜和單警裝備柜后勢礴發
隨著企事業、公檢法單位的發展,各種信息檔案資料及裝備數量逐日增多,裝備的種類日趨多樣化,裝備存儲出現迅速膨脹;而傳統的管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使裝備管理行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。鑒于目前裝備柜和鑰匙柜管理存在的種種現狀,智能鑰匙柜及單警裝備柜的出現將解決這一現狀,并后勢礴發迅速發展。
通過智能技術簽收方式對裝備和鑰匙流轉每個環節、過程進行詳細記錄,能夠實時反映出裝備及鑰匙的送交人、接收人、交接時間、所處位置等情況,強化裝備和鑰匙在流轉環節的管理。實現了登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環節的網上流轉和實時監控,避免鑰匙遺失、被盜等問題發生。取鑰匙和拿裝備只需到智能柜屏幕查找到相應的柜號,然后用系統智能技術開柜取卷宗。系統自動記錄何時何人拿取,既省去登記簽字的過程,又避免去向不明情況。對入柜時間太長,需要及時查證及出柜超出設定時間未及時歸還的,自動實時向主辦人員手機發送,防止出現“抽屜卷”“車內卷”現象,督促工作人員的提高辦案效率。對調用而長時間為調回的裝備,智能鑰匙柜和單警裝備柜會自動向相關人員發送信息,防止超期。從受理登記到用完歸檔實現流程化、閉環式、智能化、規范化全程管理,堵塞執法漏洞、補齊執法短板,促進執法規范化建設提檔升級。