FUY福源:智能卷宗柜和案管柜讓你和“口袋卷、抽屜案”說(shuō)NO
公檢法單位的案件量大,辦案辦公經(jīng)常混在一起,時(shí)間久了難免有點(diǎn)亂糟糟,案卷管理不規(guī)范,辦抽屜案也司空見(jiàn)慣,甚至直接將案卷攤在桌上,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的功能分區(qū)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化案件的源頭管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)每起案件從受理登記到結(jié)案歸檔整個(gè)過(guò)程的流程化、閉環(huán)式管理,智能卷宗柜成為了首要之選。物證柜和案卷柜可以徹底解決案卷管理中存在的突出問(wèn)題,防止發(fā)生因案卷保管不善,造成卷宗丟失或部分材料缺失等執(zhí)法管理責(zé)任事故。
智能案管柜堪稱基層民警的“智能案卷管家”。辦案人員只需點(diǎn)擊物證柜上的觸摸屏操作界面,通過(guò)驗(yàn)證,就可在此完成案卷的查閱、新建入庫(kù)、借閱、歸還、查看案件等工作。值得一提的是,該系統(tǒng)對(duì)案卷實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理,一案一賬、一物一碼,真正實(shí)現(xiàn)了集中聯(lián)網(wǎng)管理,如果工作人員非正常帶出案卷,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)報(bào)警。案卷登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免案卷遺失、被盜等問(wèn)題發(fā)生,提升了案卷管理效能。存取有記錄,管理全覆蓋,問(wèn)題有提醒,去向隨時(shí)查,工作有痕跡。
智能卷宗柜幫助公檢法單位實(shí)現(xiàn)了案件信息同步、案卷流程可溯、識(shí)別借還快捷、案卷全程監(jiān)督、案件措施提醒、違規(guī)操作警示等功能,有效杜絕了“口袋卷”“抽屜卷”現(xiàn)象的發(fā)生。