FUY福源:提升工作效率的智能卷宗柜和物證柜
傳統(tǒng)的公檢法單位對(duì)于物證、案卷等涉密物品的管理,長期以來一直依賴于人工,而人工管理方式給工作帶來了種種不便。通過智能卷宗柜可以改善各公檢法單位的管理模式,減輕或解決人工管理模式存在的不足,案卷柜對(duì)涉密物品管理具有重要意義。下面我們來看看智能物證柜可以改善哪些不足?
智能卷宗柜可以做到24小時(shí)全天候監(jiān)控管理,以便保證物品的安全性。一案一碼,可生產(chǎn)多份卷宗,卷宗信息自動(dòng)同步到智能物證柜,通過物證柜屏幕可以快速查詢涉密物品的登記、存儲(chǔ)、借出、歸還等詳細(xì)信息。智能案卷柜系統(tǒng)提供信息采集設(shè)備,支持案卷信息快速錄入系統(tǒng),支持一鍵快速檢索,方便快速查找所需內(nèi)容,極大提升效率,能夠適應(yīng)當(dāng)前管理方式的多樣性要求,多角度地對(duì)某個(gè)、某類涉密物品或人員的記錄管理,做到涉密物品的及時(shí)清點(diǎn),對(duì)物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯,在使用案卷后在實(shí)效規(guī)定期內(nèi)自動(dòng)提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。
智能卷宗保管柜的使用能大大提高各公檢法單位的管理水平,工作人員的工作量顯著減少,監(jiān)督、管理、使用也更加規(guī)范,充分體現(xiàn)了科技創(chuàng)新帶來的便利。