FUY福源：如何利用卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜嚴(yán)防監(jiān)管
卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的風(fēng)行已經(jīng)很久，市場(chǎng)上不同種類的智能寄存柜也日益增多，同時(shí)隨著公檢法單位科學(xué)化管理工作的推進(jìn)，各區(qū)域公檢法單位開始切實(shí)落實(shí)并實(shí)現(xiàn)好統(tǒng)一負(fù)責(zé)卷宗及重要文件的監(jiān)管工作，發(fā)揮統(tǒng)一受案、統(tǒng)一監(jiān)督的工作職能，嚴(yán)格卷宗管理，進(jìn)一步完善卷宗和文件的監(jiān)管。
一．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格手續(xù)，實(shí)行憑證式管理。指定專人負(fù)責(zé)卷宗和文件管理，制定了嚴(yán)密的管理流程。對(duì)于隨案移送的卷宗，經(jīng)案件受理人員簽字接收后，移交給卷宗管理員，由其造冊(cè)登記后，將卷宗文件入庫(kù)，并按照要求的項(xiàng)目在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。督促辦案部門及時(shí)提供扣押財(cái)物清單，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)后，造冊(cè)登記并進(jìn)行網(wǎng)上操作。卷宗出庫(kù)時(shí)，由案管辦負(fù)責(zé)人認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，通知管理員辦理出庫(kù)。對(duì)每一宗案卷，實(shí)行以案為單位，包括財(cái)物清單、入、出庫(kù)簽單等，做成一個(gè)憑證，裝訂歸檔。
二．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到妥善保管，防損防盜，確保卷宗安全。每個(gè)卷宗對(duì)應(yīng)自有標(biāo)簽，標(biāo)明卷宗名稱，涉及的物品名稱、型號(hào)、特征、數(shù)量等。對(duì)于特別主要的卷宗文件堅(jiān)持拍照留存的管理辦法，保證了卷宗的校對(duì)和復(fù)核。
三．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，堅(jiān)決杜絕違法違規(guī)。嚴(yán)防超范圍、超期限、與案件無(wú)關(guān)的卷宗。同時(shí)，認(rèn)真把好卷宗的處理關(guān)。卷宗隨案移送的，審查審批手續(xù)是否齊全，核對(duì)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。并充分利用系統(tǒng)構(gòu)建卷宗同步監(jiān)督平臺(tái)，對(duì)案件的辦案流程、文書制作、辦案期限的全程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，使卷宗從受理之日到卷宗辦結(jié)全程納入案管部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi)，使監(jiān)督管理貫穿于每個(gè)案件辦理的全過程，促進(jìn)了卷宗的規(guī)范化、精細(xì)化管理，提高了規(guī)范化水平。
