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浙江福源:選購卷宗柜、物證柜的正確打開方式

隨著科技的進步,智能物證柜也在蓬勃發展,通過其合理的流程和科學的管理,從而實現案卷物證流轉過程的標準化、程序化,來保障案卷和物證的安全性及可靠性,從而提高工作效率。那么在如今智能卷宗柜在市場上也得到了廣泛應用的前提下,研發、生產及銷售智能卷宗柜廠家也是越來越多。如在眾多廠家中脫穎而出呢?我們又該如何選擇卷宗柜廠家呢?今天小編給大家說說選購卷宗柜、物證柜的正確打開方式。

依據小編的觀察,首先要關注的就是卷宗柜廠家的信譽跟可靠度,并看其售后服務是否及時,更要了解產品質量是否過硬,各項檢測是否符合標準等。然后,看智能卷宗柜廠家是否具備完善的保養說明,好的廠家生產的智能卷宗柜都是具備非常安全保密性的,在平常使用時切不可損壞任意電子配;對于相關的保養方式必須嚴格按照說明書來進行。最后一定要考慮智能卷宗柜功能的完整性,這就方便了以后的升級跟優化,且節省了相關的設備成本。

 卷宗柜

卷宗柜功能描述:

一、案卷卷宗管理

智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類,提高辦案效率。對于一些特殊的辦公需要來說,往往存在著許許多多的卷宗,如果這個時候沒有一些特殊的設備能夠幫助整理歸納,僅僅只靠人工排列規整,是非常耗時耗力的。那么這個時候,如果有一個智能案管柜,就會更加方便案卷的整理歸納。

二、案卷接收和登記

智能案卷柜的功能比起傳統案卷柜來說,可是具有了豐富的功能的,不僅能夠管理整理案件,還能輔助辦公人員對卷宗進行接收,然后登記,為工作人員帶來極大的便利。不僅如此,還能夠打印資料、修改相關案卷等等。

三、查詢案卷

在查詢相關案卷方面也十分便捷,用戶可以通過輸入關鍵詞,檢索出一系列的相關案宗,再從中選擇出自己需要的那個,查找起來十分方便。

四、管理數據庫

能夠智能管理數據庫,具備自動備份數據的功能,防止數據意外丟失,或者當數據丟失后進行自動恢復,壓縮解壓數據庫,導入導出等等。


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