物證柜 電子卷宗柜及智能案管柜的便捷功能-浙江福源
今天小編就來給大家說說物證柜 電子卷宗柜及智能案管柜的便捷功能。智能案管柜在進行實際應用過程中,可以達到很好的實用性,整體的結構設計合理簡單,所以擺放在各種環境內都會有很好的適用性,對于整體環境也不會造成影響,對環境空間還會有更好的美化作用,可以更有效的提高工作效率,滿足管理業務的各種工作需求。
在使用智能卷宗柜的時候,存儲在柜內的文檔資料,它一般都會在卷宗上會生成一種二維碼式的標簽,而且它的二維碼標簽都是獨特的,無論使用多少次也不會出現重復的二維碼標簽。但是在存放卷宗的時候,執行人員就必須對所有的卷宗按照規定將所有的資料錄入系統,這就相當于給所有的存儲資料形成一個獨特的檔案。
智能卷宗柜也有提醒功能,如果有的卷宗被人借出去了,到了該還的日期沒有歸還回來,那么它就會有提醒,會自動發送信息提示借的人該還資料入庫。然而外借的卷宗再也不需要人工登記,可以直接在系統里面直接登記,這樣就節省了人力,更方便執行人員的工作。
智能卷宗柜系統功能:
1.一案一碼功能,案件標識;
2.案卷信息可視化統計功能, 幫助領導直觀掌控全局信息;
3.辦案時限提醒功能,有效掌控案件進度;
4.案卷快速檢索功能,查找方便快捷;
5.系統全日志記錄功能,案卷軌跡實時追溯;
6.靈活的權限分配功能,日常管理更便捷;
7.其他功能。